Conduire une réunion
Publics concernés
- Tout collaborateur ayant une responsabilité d’animer des réunions de travail, d’informations
Prérequis
- pas de prérequis nécessaire
Objectifs
- Optimiser les conditions de réussite d’une réunion Savoir préparer les réunions
- Savoir se positionner en animateur
- Savoir remonter des informations et aider à la prise de décisions
Supports pédagogiques
- Pendant la formation, chaque participant aura à disposition un support qui reprend les concepts et différents points traités, des jeux ou des exercices d’application et d’entraînement.
Méthodes pédagogiques
- Alternance de théorie, d’exercices et de mises en situation.
- Le Plan d’action personnel
- Le retour sur expérience
Le programme détaillé
Durée de la formation : 1.5 jour – 10h
1/ Optimiser les conditions de réussite
- Quelle communication, méthode d’animation
- Quel(s) objectif(s)
- Quel(s) indicateur(s) de réussite
- Quels participants
- Qui rédige et quoi ?
- Le déroulé de la réunion
2/ Les étapes clés de la conduite de réunion
- Préparation : les questions à se poser
- Ouverture
- Animation
- Conclusion
- Suivi
3/ se positionner en tant qu’Animateur
- Les rôles d’animateur
- Optimiser son animation en fonction de l’auditoire
- Identifier les rôles dans le groupe
- Gérer les comportements difficiles
- Les méthodologies : production du groupe – échanges – écoute active – le tour de table
- Les fiches outils
4/ Rédiger et alimenter les comptes rendus
- La prise de note
- Structurer le compte rendu (simulation de réunion et compte rendu)
- Diffuser l’information
Retour sur expérience (pas obligatoire) sur 0,5 jour
Plan d’action personnel et la clôture de la session