REUSSIR L’ENTRETIEN ANNUEL D’EVALUATION
Publics concernés
- Toute personne ayant à mener les Entretiens Annuels d’Evaluation.
Prérequis
- Mener des entretiens annuels d’évaluation depuis plus de 2 ans.
Objectifs
- Connaître le cadre managérial de l’Entretien Annuel d’Evaluation.
- Identifier ses points forts et ses axes de progrès dans l’exercice de la conduite de l’Entretien Annuel d’Evaluation.
- Connaître la méthode d’objectifs SMART pour rédiger des objectifs quantitatifs et qualitatifs efficaces.
- Formaliser des critères et des indicateurs de performance dans un plan d’action.
Supports pédagogiques
- Pendant la formation, chaque participant utilise un support qui reprend les concepts et différents points traités et des exercices d’application et d’entraînement.
Méthodes pédagogiques
- Alternance d’apports théoriques et de séquences jouées et débriefées. Des exercices individuels et collectifs sur les concepts théoriques.
- Une évaluation du niveau et des attentes des participants en amont de la formation (15 jours avant le présentiel) à l’aide d’un autodiagnostic et d’un quizz de validation.
- Une phase d’apprentissage et d’entraînement en présentiel permettant l’appropriation de la méthode et des outils à l’aide d’une pédagogie participative composée à 50% de cas pratique et de simulations / jeux de rôle.
- Un forum d’échanges (via le mail) à la suite de la formation accessible pendant 15 jours et la disponibilité du formateur pour toute question.
- A la fin de de chaque formation, les participants repartiront avec un Plan de Progression Individuel
Le programme détaillé
Durée de la formation : 1 jour
L’entretien annuel d’évaluation est une rencontre annuelle formalisée qui présente des intérêts et des bénéfices pour le responsable et son collaborateur. Il leur permet d’appréhender les résultats de l’année écoulée et de définir des objectifs pour l’année à venir. C’est un moment privilégié pour échanger sur des questions qui ne sont pas traitées au quotidien, prendre de la hauteur.
Cette formation a pour objectif de permettre au manager de préparer, structurer et mener leur entretien de façon à en faire un véritable acte de management.
En amont du présentiel
La Préparation : les participants viennent avec:
- Des documents pouvant être utilisé pour élaborer un
entretien annuel d’évaluation - Des process organisationnels déjà mis en place.
- Des outils servant à l’exploitation des données (xx)
Une validation des connaissances sera réalisée par un quizz en présentiel dans le cadre de mise en pratique
En présentiel
1/ Le contexte et les enjeux de l’Entretien Annuel d’Evaluation
2/ la préparation de l’entretien annuel d’évaluation (EAE) en amont par les 2 partis
- Les outils de l’entretien
- Méthode de prise de recul sur soi dans son contexte professionnel
- Structurer son objectif professionnel
- Communiquer de façon adaptée lors de cet entretien
3/ La conduite de l’Entretien Annuel d’Evaluation
- Accueil, mise en œuvre d’une relation de qualité durant l’entretien et ouverture du dialogue sur l’année écoulée
- Rappel des objectifs attendus, évaluation par l’évalué et par le manager
- Analyse des forces et points d’amélioration
- Présentation des objectifs de l’année, rédaction d’objectifs SMART
- Identification des accompagnements nécessaires au plan d’action
- Synthèse de l’entretien et commentaires
- Remerciements et prise de congé
4/ S’entraîner à mener les Entretiens Annuels d’Evaluation
Le Plan de Progrès Individuel