Conduire une réunion

Publics concernés

  • Tout collaborateur ayant une responsabilité d’animer des réunions de travail, d’informations

Prérequis

  • pas de prérequis nécessaire

Objectifs

  • Optimiser les conditions de réussite d’une réunion Savoir préparer les réunions
  • Savoir se positionner en animateur
  • Savoir remonter des informations et aider à la prise de décisions

Supports pédagogiques

  • Pendant la formation, chaque participant aura à disposition un support qui reprend les concepts et différents points traités, des jeux ou des exercices d’application et d’entraînement.

Méthodes pédagogiques

  • Alternance de théorie, d’exercices et de mises en situation.
  • Le Plan d’action personnel
  • Le retour sur expérience

Le programme détaillé

Durée de la formation : 1.5 jour – 10h


1/ Optimiser les conditions de réussite

  • Quelle communication, méthode d’animation
  • Quel(s) objectif(s)
  • Quel(s) indicateur(s) de réussite
  • Quels participants
  • Qui rédige et quoi ?
  • Le déroulé de la réunion

2/ Les étapes clés de la conduite de réunion

  • Préparation : les questions à se poser
  • Ouverture
  • Animation
  • Conclusion
  • Suivi

3/ se positionner en tant qu’Animateur

  • Les rôles d’animateur
  • Optimiser son animation en fonction de l’auditoire
  • Identifier les rôles dans le groupe
  • Gérer les comportements difficiles
  • Les méthodologies : production du groupe – échanges – écoute active – le tour de table
  • Les fiches outils

 

4/ Rédiger et alimenter les comptes rendus

  • La prise de note
  • Structurer le compte rendu (simulation de réunion et compte rendu)
  • Diffuser l’information

Retour sur expérience (pas obligatoire) sur 0,5 jour

Plan d’action personnel et la clôture de la session