METTRE EN PLACE LE COMITE DE PILOTAGE

Publics concernés

  • Tout collaborateur ayant une responsabilité d’animer un/des projets ou un/des processus transversaux avec ou sans lien hiérarchique avec les contributeurs.

Prérequis

  • Etre en situation d’animer ou de manager une équipe

Objectifs

  • Spécificités du comité de pilotage et/ou du management non hiérarchique.
  • Savoir préparer ses comités de pilotage
  • Savoir conduire ses comités de pilotage
  • Savoir remonter des ;informations et aider à la prise de décisions
  • Savoir s’affirmer en tant que chef de projet
  • Contribuer à l’avancée du projet

Supports pédagogiques

  • Pendant la formation, chaque participant aura à disposition un support qui reprend les concepts et différents points traités, des jeux ou des exercices d’application et d’entraînement.

Méthodes pédagogiques

  • Alternance de théorie, d’exercices et de mises en situation
  • Le Plan d’action personnel
  • Le retour sur expérience

 

 

Le programme détaillé

Durée de la formation : 1 jour – 7h

Les Points forts de la FORMATION

La pratique permet aux participants de conduire l’avancée des projets vers l’atteinte des objectifs attendus ;
En partant de votre projet, la formation aborde l’organisation et les outils et techniques facilitant le projet.

1/ la Constitution d’un PROJET

  • Quel est mon projet ? sa raison d’être
  • Définir les objectifs, les moyens, l’organisation
  • Le COPIL : organe de décision et de suivi du projet

2/ Définir et mettre en place le COPIL

Se poser les bonnes questions en amont de la mise en place

  • La composition du copil
  • Le rôle de cet organe de pilotage
  • Les enjeux

A. Organisation : La clé du succès des projets

  • Les étapes d’un projet et du pilotage de projet
  • Les moyens

B. Le contenu et la tenue de réunion

C. Le suivi des actions

  • Le plan d’action : rédaction et suivi
  • Modèle pour concevoir un plan d’action
  • Les pièges
  • Les outils de pilotage

3/ Quels sont les outils pour animer, organiser suivre votre projet) – le retour sur expérience (0.5 jour)

  • La communication dans le COPIL
  • Les méthodologies
  • Les fiches outils

 

Le Plan d’action personnel et la clôture de la session